迪哥職涯筆記|PitchCamp 2019|創業路演簡報是新創企業生死存亡關鍵|Accupai 雲攝影的重生之路(下集)

接續未完的Accupai 雲攝影的重生之路(上集),我們要繼續囉~

上一篇,我們講完了簡報的目標、內容、順序、檢視,現在要進到雕琢和我的實戰經驗分享了~

雕琢

各位請記得「你的對手都是把內容做的很棒的人」,80分以上的內容,要再多加1分都很困難,所以你必須理解如何雕琢,雕琢我們分為視覺呈獻和訊息傳遞

有分幾個層次,簡單整齊 > 品牌質感 > 設計美感,以今天我們的上課時間,我們要做的是讓各位的簡報達到「品牌質感」的層次

我們的終極目的是有效地傳遞訊息

如何區分「資訊 vs 雜訊」?「簡報上沒有要講的都叫雜訊」,是可以拿掉的

大班老師也列了幾個題目,請大家畫出圖標,確實有幾個很難畫的圖標,在大家交換彼此的創意和靈感後,畫出來還是很奇怪,這時才給了幾個圖標化使用的祕訣:

1.圖標化請加上文字說明

2.圖標化請學著換句話說

3.圖標化可以使用的範疇其實非常少,大概就是 Agenda跟產品的N大特點

同時大班老師推薦我們很多素材,以下素材在簡報小聚官網都有,請大家自己找一下囉~

圖標化網站

Noun Project
全世界收集最多圖標的網站,輸入keyword就可以找到對應的圖標

Flaticon
專門提供扁平化圖標,圖標有單數的,也有package一整包的,盡可能一致

情境大圖網站

site builder report

.com/stock-up

都是大圖,沒有版權問題,這些站上都是天生的簡報素材,不要用太常見的素材,感覺很弱

這邊有一個超強的,可以把設備中看的畫面合成到滑手機或用筆電的畫面中

合成畫面之神就是它!! smartmockups.com

在簡報設計的部分,有幾個要點:

順著人的閱讀動線來安排資訊露出,上到下及左到右是基本原則
所有的標題/重點/結論都要往第二象限塞
簡報畫面上,亮底有正式感,暗底會給人酷炫專業感
企業的品牌形象保持一致性

關於字型/風格/配色/位置

字體的使用,要符合目的,適合調性,沒有缺字,同時能支援中英文,有多種字重變模

風格一致,不是只看單頁,而是要以整份簡報為單位

底色不要太繽紛,文字請使用自己當下的企業識別色

做圖表時,請考慮視覺呈獻方式,來放置重點

另外有一句話我覺得超有道理

在做簡報時不要想著怎麼變好看,做簡報不能用視覺原理,要用邏輯原理,沒有美學基礎的情況下,要壓抑自己的設計慾望

表格是最難處理的一種,方法是只放關鍵數字、強化結論、保持一致性,表格上我們大多只看加總值、異常值,透過這個表格所得出的結論通常是更重要的

一般簡報的處理流程

拿掉雜訊 > 強化重點 > 上到下左到右排列 > 調整加上企業識別色

關於傳遞訊息

任何時刻都不要看投影筆,因為會顯得很不專業,簡報會投影在很大的畫面上,要引導觀眾的視線,建議用手勢指向畫面+言語引導

說話的音量最少要有三段,簡報對象會分為5人、50人、500人

講重點時音量要調大或調小?大家可以試一試哦~

簡報時,建議給自己留10%的空白,不要考慮聽眾需求,想講什麼就講什麼,原因有兩個

準備到100%會太像機器
人會自己去填補文字和畫面的空白,抓住注意力的方法 > 留空白

在情緒上的安排,建議是「感性開頭 > 理性過程 > 感性結尾」,從負面經驗總結出一個大道理,人們才會被說服

沒人喜歡聽你成功的故事,反而想要聽你悲慘的事

在商業情境說故事的三個條件

  1. 60秒內結束故事
  2. 聽眾可理解範圍
  3. 把你的好處埋到故事中

故事要立體的條件:

  1. 要有明確的時間
  2. 人會對有名字的物件產生共鳴,故事中要有人名
  3. 地點要是明確的地方

用好故事讓銷售變的不知不覺

Make yourself presentable,可以用PFP CIRCLE > PARTS, FAITH, PEOPLE/物件、信仰、人

簡報關乎邏輯 x 情緒 x 品格,簡報者要讓人喜歡,讓人尊重,我們常說一件事 — 「簡報之前就結束簡報」,大班老師說了一個之前去某個銀行,行員不太禮貌對待他的故事,但對方一旦知道他和老闆是合作夥伴時,態度整個大轉彎,他沒有想要對這個行員做任何事,但這行員永遠不知道他做的這件事會不會在日後留下任何不好的影響

記得簡報時,要隨時隨地讓人看到你的雙手,比較能取得信任感,這邊跟大家介紹簡報中的幾種手勢

  1. 可以比數字,用來強調幾個重點
  2. 合掌、掌心分開,放在胸前,是提出要求
  3. 感謝的手勢
  4. 用手掌進行指向的手勢

這段看完我覺得你也真的是很厲害,給自己一個Claps!!
最後大班老師跟大家總結一句話

「簡報之道就是做人之道」

簡報製作過程

Image for post
Image for post
Image for post
Image for post
Image for post
Image for post
Image for post
Image for post
Accupai 雲攝影於 PItchCamp 2019 參賽側拍

我會形容這就是一段毀滅後重生的過程,上述簡報工作坊的時間是到晚上21點,而抽籤的時間是晚上12點,而且接下來1點和3點,PitchCamp的歷屆校友都有到場直播,幫團隊們提神,最後交簡報時間是早上的9:30

我和Jonah在9–12點的時間就是在進行紙本作業,不斷重新定義我們要溝通的對象,一開始我們想對C端做介紹,然後開始用三分法來發散和收斂想法,做完一輪後,我們又改變主意,改成想要對B端介紹,因為現場還是有很多B端的用戶,可是接著回歸到感性> 理性 > 感性的邏輯上,我們還是又回到想要對C端溝通,這時⋯⋯我們已經要抽籤了 XDDD

抽完籤,我們是第10組簡報,結束前的倒數第3組,其實我覺得算還不錯,因為第一組和最後一組都很吃虧,但我們算是印象會比較深的組別,而且到那個時間,我們應該已經累積不少的照片在我們相簿上了

抽完籤後,我們開始想要說個好故事,中間真的是幾乎歷經每一位顧問來幫忙調整,從小山老師 > 張忘形老師 > 紹寬老師 > 智鈞老師 > 志工小夥伴老師,說坦白的每個被寶渥洗禮過的人都太厲害了,每位都是我們的老師

但尤其是Demi女神,用眼神就可以讓我知道哪邊沒做好,大家一定要體驗看看

我們的簡報架構其實就是ANSVA Attention/Needs/Solution/Visualization/Action

Attention是游移不定的一件事

Needs是活動當下就想拿到專業的好照片

Solution是我們的Accupai雲攝影,即拍即傳即秀

Visualization是展示過往拍攝過的案例,實際看到改變

Action是請現場所有人拿出手機掃描QR Code實際體驗雲攝影,2019 Pitch Camp活動現場

其實開始我們在Attention想講的事情太多,所以一直不斷的在思考和調整,一開始我準備了3個故事
1.可樂打開後,放了2小時你就不想喝了
2.我自己的婚禮2個月才拿到照片
3.人生每個重要時刻,都希望可以當下就拿到照片
這個到我早上彩排以前,也都還是沒法決定要捨棄掉哪一個,其實是沒有好好壓抑自己的慾望所導致的

但是,一彩排完,楊陽老師直接跟我說「你要講的只有一件事,你為什麼要用三段故事來舖陳同一件事,真的太長了」
所以我最後決定保留我自己最有共嗚的那一段,就是我自己的婚禮,而其中我做的最好的一點就是,我的故事中有清楚的時間點、精確的地點、易於記憶的人名

而準備簡報的過程中,我不斷的練習和調整表達方式,這時我的夥伴Jonah其實起了一個非常重要的作用,在我狀況很差時,他會給我最真實且直接的反饋,不斷的跟我說「這句話沒梗」「聽起來很無聊」「不吸引人」
因為長時間沒睡,腦子真的很鈍,但每句反饋都會喚醒我的腦細胞,最後的彩排時,大概有回到70分左右的程度,但彩排後就逐漸蓄集能量,在正式簡報時,才能到達90分的程度

PS.這邊不得不稱讚一下Jonah,一般人應該不敢對老闆或主管講話這麼直白,但他在意的是公司在比賽中能否勝出,完全不擔心我事後會不會找他算帳,我覺得這是一個非常難得的特質,而超直白的對我說真話,也是我們最後能有優異表現的重大關鍵!

我在PitchCamp的收穫

Image for post
Image for post
Image for post
Image for post
Accupai 雲攝影共同創辦人暨營運長 Disney ,參加 PitchCamp 2019 於尸台上聆聽評審講評

「簡報之道就是做人之道」這句話深深的打入我的心中

過往在介紹服務時,我永遠只有想到我自己的服務是什麼,我從沒有想到對方需要的資訊到底是什麼?不斷的說著自己想說的話,而不是對方想聽的,撇開商業場合,回歸到人與人的互動也是一樣的,開口永遠記得先考慮對方、注意場合,今天說的這句話是否恰當

而延伸到簡報的畫面上,放上去的到底是資訊還是雜訊?如果是雜訊,帶來的只有干擾,為什麼要影響閱聽人的注意力,簡報上永遠只應該有關鍵重點、切身相關的資訊,因為人的注意力真的太有限了,一場簡報在開口前,就已經開始了

感謝PitchCamp讓我毀滅後重生,曾經以為做的還不錯的簡報,其實全部都可以有更好的呈現方式,過往以為自己口條很好,孰不知傳達訊息最好的方式是「用一句話把服務說清楚」,因為學習到這件事,於是乎我決定把一句話1.0放在我的FB Banner上

Image for post
Image for post

PitchCamp的影響深植我的血液之中,如果你覺得總是沒有人買單自己的創業項目,可能不是你的服務或商模有問題,而是你跟世界溝通的方式有gap,如果你想要弭平這個gap,請參加2020的PitchCamp,如果你等不了這麼久,請現在立刻馬上與POWER FOR PITCH聯絡,或立即報名簡報課程,救救事業也救救自己,祝各位身體健康創業愉快~

我是迪哥 Disney ,我樂在體驗生活、熱愛參加各類活動,會把很多新知和好玩的東西打成心得分享給大家

我接著也會試著以懶人包的型式呈現我的每篇文章,歡迎追蹤我的 IG 帳號 — 迪哥筆記

若喜歡我的文章,歡迎分享也可以拍手(Claps)給我一些鼓勵
如果你想看更多迪哥跑活動,請拍 11–20 下
想看更多迪哥聊運營,請拍 21–30 下
想看更多迪哥談成長,請拍 31–40 下
迪哥寫什麼你都想看,請拍41下以上

如果您沒有看上篇的話,請回過頭去複習上篇哦

Accupai雲攝影的PitchCamp2019(上)

嗨!我是迪哥!社群x科技x活動人! 從產品經理到營運副總,8年的互聯網旅程持續進行中。 專長是商務開發、商業簡報、產品策略與運營! 在這會分享我在產品經理職涯,一路上的心得和收穫! 喜歡我的文章,不要忘了追蹤我的 Medium 哦

Get the Medium app

A button that says 'Download on the App Store', and if clicked it will lead you to the iOS App store
A button that says 'Get it on, Google Play', and if clicked it will lead you to the Google Play store